Az Adatkezelő adatai:
Cégnév: SKL Mérnöki Szolgáltató Bt.
Székhely: 9172 Győrzámoly Dr. Pécsi Gyula u 24
Adószám: 22340304208
Cégjegyzékszám: 08 06 013257
Weblap: www.clematisszappan.hu
Kapcsolattartás: László Gyöngyi
Telefon: 36 30 4718757
E-mail: clematisszappan@gmail.com
A SKL. Mérnöki Szolgáltató Bt. adatkezelőként tiszteletben tartja mindazon személyek magánszféráját, akik számára személyes adatot adnak át és elkötelezett ezek védelmében.
A www.clematisszappan.hu weboldal adatkezelője az SKL. Mérnöki Szolgáltató Bt.
A jelen Szabályzat az alábbiakat tartalmazza:
Kérjük, figyelmesen olvassa el a jelen Tájékoztatót, annak érdekében, hogy megértse, hogyan kezeljük a személyes adatait!
Tartalom
Preambulum ………………………………………………………………………….……….3
A tájékoztatóban használt alapfogalmak értelmezése ………………….……………………4
Hogyan kezeljük adatait? ……………………………………………………………..…...…5
Milyen adatkezeléseket hajtunk végre? Milyen adatokat rögzítünk? ………….……….……5
Technikai adatok - Mit teszünk az adatbiztonságért? ………………….……………...……..9
Általános adatkezelési irányelveink ………………………………….……………….……10.
Hol tároljuk az adatait? …………………………………………….…………….…………11
Adattovábbítás, adatfeldolgozás …………………….…………….………………..………12.
Adatvédelmi hatósági eljárás …………………………………….….…………………..….17.
Egyéb rendelkezések …………………………………………………………………………………….…………17
A SKL. Mérnöki Szolgáltató Bt. magára nézve kötelezőnek ismeri el jelen jogi közlemény tartalmát.
Kötelezettséget vállal arra, hogy tevékenységével kapcsolatos minden adatkezelés megfelel a jelen tájékoztatóban és a hatályos nemzeti jogszabályokban, valamint az Európai Unió jogi aktusaiban meghatározott elvárásoknak.
A SKL. Mérnöki Szolgáltató Bt. adatkezeléseivel kapcsolatosan felmerülő adatvédelmi irányelvek folyamatosan elérhetők a https://clematisszappan.hu/hu/adatvedelmi-tajekoztato/ címen. Az adatkezelő fenntartja magának a jogot jelen tájékoztató bármikori megváltoztatására. Természetesen az esetleges változásokról kellő időben értesítjük az érintetteket.
Amennyiben kérdése lenne jelen közleményünkhöz kapcsolódóan, kérjük, írja meg nekünk!
A SKL Mérnöki Szolgáltató Bt az alábbiakban ismerteti adatkezelési gyakorlatát.
Társaságunk, mint adatkezelő, az alábbi célokból kezel személyes adatokat:
Az adatkezelő által kezelt személyes adatok módja történhet
A tájékoztatóban használt alapfogalmak értelmezése:
Érintett:
Az a természetes személy, aki adatok útján beazonosított vagy beazonosítható.
Az érintett hozzájárulása:
Az érintett akaratának önkéntes, konkrét és megfelelő tájékoztatáson alapuló és egyértelmű kinyilvánítása, amellyel az érintett nyilatkozat vagy a megerősítést félreérthetetlenül kifejező cselekedet útján jelzi, hogy beleegyezését adja az őt érintő személyes adatok kezeléséhez.
Személyes adat:
Azonosított vagy azonosítható természetes személyre („érintett”) vonatkozó bármely információ. Azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosítható, például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható.
Adatkezelő:
Az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely önállóan vagy másokkal együtt az adatok kezelésének célját meghatározza, az adatkezelésre (beleértve a felhasznált eszközt) vonatkozó döntéseket meghozza és végrehajtja, vagy az általa megbízott adatfeldolgozóval végrehajtatja;
Adatkezelés:
Az alkalmazott eljárástól függetlenül az adatokon végzett bármely művelet vagy a műveletek összessége, így különösen gyűjtése, felvétele, rögzítése, rendszerezése, tárolása, megváltoztatása, felhasználása, lekérdezése, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása, zárolása, törlése és megsemmisítése, valamint az adatok további felhasználásának megakadályozása, fénykép-, hang- vagy képfelvétel készítése, valamint a személy azonosítására alkalmas fizikai jellemzők (pl. ujj- vagy tenyérnyomat, DNS-minta, íriszkép) rögzítése;
Adatfeldolgozás:
Az adatkezelési műveletekhez kapcsolódó technikai feladatok elvégzése, függetlenül a műveletek végrehajtásához alkalmazott módszertől és eszköztől, valamint az alkalmazás helyétől, feltéve hogy a technikai feladatot az adatokon végzik;
Adatfeldolgozó:
Az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely az adatkezelővel kötött szerződése alapján – beleértve a jogszabály rendelkezése alapján történő szerződéskötést is – az adatok feldolgozását végzi;
Harmadik személy:
Olyan természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely nem azonos az érintettel, az adatkezelővel vagy az adatfeldolgozóval;
Hogyan kezeljük adatait?
A www.clematisszappan.hu oldalán az adatokat közvetlenül Öntől kapjuk. Ezekben az esetben vagy az Ön hozzájárulása vagy a közöttünk létrejövő szerződés adja az adatgyűjtés és feldolgozás jogalapját.
A termékek megálmodója és kifejlesztője László Gyöngyi, aki nem elégedett meg azzal, hogy a saját maga által támasztott szigorú követelményeknek megfelel, így vegyész és gyógyszerész segítségével alkotta meg csodás szappanjait, hogy vásárlóinak a maximális minőséget nyújthassa.
A hozzánk beérkezett adatok kezelése és feldolgozása során kiemelten fontos a célhoz kötöttség követelménye, amely szerint személyes adatokat csak előre meghatározott célból, jog gyakorlása vagy kötelezettség teljesítése érdekében, továbbá a cél eléréséhez szükséges ideig és mértékben kezelünk.
Milyen adatkezeléseket hajtunk végre? Milyen adatokat rögzítünk?
Megrendeléssel és a számlázással kapcsolatos adatkezelés
A leadott megrendelések az clematisszappan@gmail.com e-mail címre érkeznek.
Felhívjuk figyelmét, hogy a megrendelések esetében adattovábbítás és adatfeldolgozás történik harmadik fél (adatfeldolgozói szerződés alapján), részére!
Felhasználás / Tárolás |
számviteli bizonylat |
Jogalap |
szerződés EU 2016/679 Általános Adatvédelmi Rendelet II. Fejezet 6. cikk (1) b) 2000. évi C. törvény (Sztv.) |
Megőrzési idő |
Számviteli bizonylat-megőrzési kötelezettség 8 év |
Áruszállítással kapcsolatos adatkezelés
Az áruszállítás esetében az adatkezelés célja az, hogy a megrendelt árut az Ön igényéhez alkalmazkodva szerződéses partnerünk közreműködésével kiszállítsuk az Ön számára
Felhívjuk figyelmét, hogy az áruszállítás esetében adattovábbítás és adatfeldolgozás történik harmadik fél (adatfeldolgozói szerződés alapján), részére!
Felhasználás / Tárolás |
áruszállító cég belső online rendelési felülete |
Jogalap |
önkéntes hozzájárulás EU 2016/679 Általános Adatvédelmi Rendelet II. Fejezet 6. cikk (1) a)
|
Megőrzési idő |
Az érintett hozzájárulásának visszavonásáig |
Ajándék és ajándékutalvánnyal kapcsolatos adatkezelés
Az adatok kezelésének célja az, hogy a Megrendelő ajándék formájában tudja elküldeni a kiválasztott terméket az általa megnevezett harmadik fél - Ajándékozott – részére.
Felhívjuk a Clematis Szappan Szalon részére adatközlők figyelmét, hogy amennyiben nem saját személyes adataikat adják meg, az adatközlő kötelessége az érintett hozzájárulásának beszerzése!
Felhasználás / Tárolás |
webgenerator rendszerén belül a www.clematisszalon.hu honlap belső adatbázisa |
Jogalap |
önkéntes hozzájárulás EU 2016/679 Általános Adatvédelmi Rendelet II. Fejezet 6. cikk (1) a) 2000. évi C. törvény (Sztv.) |
Megőrzési idő |
Ajándékozott: Az érintett hozzájárulásának visszavonásáig Számviteli bizonylat-megőrzési kötelezettség 8 év
|
Regisztrációval kapcsolatos adatkezelés
A regisztráció során megadott adatok tárolásával az Adatkezelő kényelmesebb szolgáltatást tud biztosítani (pl. az érintett adatait újabb vásárláskor nem kell ismét megadni
Felhasználás / Tárolás |
webgenerator rendszerén belül a www.clematisszalon.hu honlap belső adatbázisa |
Jogalap |
önkéntes hozzájárulás EU 2016/679 Általános Adatvédelmi Rendelet II. Fejezet 6. cikk (1) a)
|
Megőrzési idő |
Az érintett hozzájárulásának visszavonásáig |
Közösségi médiafelületeken keresztül érkező adatok kezelése
Facebook oldalunkon keresztül - https://www.facebook.com/clematisszappan és https://www.facebook.com/groups/clematisszappan/ -, valamint online hirdetési felületeken is adatkezelői minőségben vagyunk jelen. Hirdetéseinkben remarketing elemeket is használunk a hatékonyabb reklámozás érdekében.
Kezelt adatok köre: a közösségi médiában Ön által nyilvánosságra hozott adatok.
Felhasználás |
online
|
Jogalap |
önkéntes hozzájárulás EU 2016/679 Általános Adatvédelmi Rendelet II. Fejezet 6. cikk (1) a)
|
Felhasználási idő |
Az érintett hozzájárulásának visszavonásáig
|
Cookie-k (Sütik)
A sütik feladata: Információkat gyűjtenek a www.clematisszappan.hu weboldal látogatóiról és eszközeikről;
Feltétlenül szükséges, munkamenet (session) cookie-k |
Ezen sütik célja, hogy a látogatók maradéktalanul és zökkenőmentesen böngészhessék az adatkezelő weboldalát, használhassák annak funkcióit, és az ott elérhető szolgáltatásokat. Az ilyen típusú sütik érvényességi ideje a munkamenet (böngészés) befejezéséig tart, a böngésző bezárásával a sütik e fajtája automatikusan törlődik a számítógépről, illetve a böngészésre használt más eszközről. |
|
|
|
Technikai adatok - Mit teszünk az adatbiztonságért?
Az SKL Mérnöki Szolgáltató Bt., a személyes adatok kezeléséhez a szolgáltatás nyújtása során alkalmazott informatikai eszközöket úgy választja meg és üzemelteti, hogy a kezelt adat:
Az adatkezelő további kijelenti, hogy az adatokat megfelelő intézkedésekkel védi a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés ellen – pl.: korlátozott jogosultságok.
Az adatkezelő olyan műszaki, szervezési és szervezeti intézkedésekkel gondoskodik az adatkezelés biztonságának védelméről, amely az adatkezeléssel kapcsolatban jelentkező kockázatoknak megfelelő védelmi szintet nyújt – pl. magas biztonsági szintek bevezetése.
Az SKL Mérnöki Szolgáltató Bt. elkötelezetten védi a személyes adatokat a jogellenes használat, jogellenes továbbítás, módosítás, elérhetetlenség vagy megsemmisülés ellen, és megtesz minden szükséges intézkedést a személyes adatok bizalmasságának megőrzése érdekében, beleértve a megfelelő technikai és szervezési intézkedések használatát.
A szervezeti intézkedések magukban foglalják az épületeinkben a fizikai hozzáférések ellenőrzését, munkavállalók oktatását, a papír alapú akták elzárását megfelelő helyiségekbe. A technikai intézkedések magukban foglalják a rendszereinkhez történő hozzáféréshez kapcsolódó titkosítást, jelszóvédelmet és a vírusírtó szoftverek használatát.
Általános adatkezelési irányelveink
Felhívjuk az SKL Mérnöki Szolgáltató Bt. részére adatközlők figyelmét, hogy amennyiben nem saját személyes adataikat adják meg, az adatközlő kötelessége az érintett hozzájárulásának beszerzése!
Adatkezelési alapelveink összhangban vannak az adatvédelemmel kapcsolatos hatályos jogszabályokkal, így különösen az alábbiakkal:
EU 2016/679 Általános Adatvédelmi Rendelet II. Fejezet 6. cikk (1) b)
az adatkezelés olyan szerződés teljesítéséhez szükséges, amelyben az érintett az egyik fél vagy az a szerződés megkötését megelőzően az érintett kérésére történő lépések megtételéhez szükséges;
EU 2016/679 Általános Adatvédelmi Rendelet II. Fejezet 6. cikk (1) a)
az érintett hozzájárulását adta személyes adatainak egy vagy több konkrét célból történő kezeléséhez;
Hol tároljuk az adatait?
Adattovábbítás, adatfeldolgozás
Az adatokat megismerők köre
Korlátozunk (szerződéssel vagy törvényi rendelkezéssel) minden olyan harmadik személyt, aki számára az Ön adatait továbbítjuk, abban a vonatkozásban, hogy ne legyenek képesek arra, hogy eltérő célra használják az Ön adatait, mint amilyen célra mi használjuk ezeket.
Érintettek kategóriái: azon természetes személyek, akik az adatkezelő szolgáltatásainak igénybevételéhez beazonosított vagy beazonosítható személyes adatokat ad meg.
Adatfeldolgozók: az adatkezelő irányítása alatt eljáró, a személyes adatokhoz hozzáféréssel rendelkező személyek, akik az adatokat kizárólag az adatkezelő utasításának megfelelően kezelhetik, kivéve, ha az ettől való eltérésre őt uniós vagy tagállami jog kötelezi.
Az adatkezelővel munkaviszonyban álló személyek, akik személyes adatokat dolgoznak fel:
Kik láthatják az Ön adatait?
Az SKL Mérnöki Szolgáltató Bt. vezető tisztségviselői
Az adatkezelővel szerződéses jogviszonyban álló könyvelő cég
Név. Nyulasi Zsuzsanna e.v
Székhely: Győr,9025,Temető u 25 2/2
Adószám: 67143467128
Cégjegyzék szám: e. v. nyilv sz. 43590880
Hozzáférhetőség |
könyvelés: számlán szereplő adatok bérszámfejtés: munkavállalói adatok Jelen Szabályzat alapján meghatározott adatbázis adatain technikai, adminisztratív feladatokat láthat el az adatkezelő utasításai alapján. |
Jogalap |
az adatkezelő és adatfeldolgozó közötti szerződéses jogviszony. |
Az adatkezelővel szerződéses jogviszonyban álló informatikai szolgáltatásokat (tárhely-szolgáltatás, weboldal- karbantartás és e-mail kezelés, egyéb szoftver kezelés) nyújtó cég.
Honlap felügyelet, tárhely szolgáltató:
Név: Webgenerator Kft.
Székhely: 9700 Szombathely, Hunyadi János út 2.
Adószám: 11748502-2-18
Cégjegyzék szám: 18 09 113 578
A Webgenerator Kft. az adatok tárolását végzi, a feldolgozásukra nem jogosult.
Hozzáférhetőség |
a weboldalon keresztül érkezett személyes adatok Jelen Szabályzat alapján meghatározott adatbázis adatain technikai, adminisztratív feladatokat láthat el az adatkezelő utasításai alapján.
|
Jogalap |
az adatkezelő és adatfeldolgozó közötti szerződéses jogviszony. |
Tudomásul veszem, hogy a(z) 11 cégnév (22 székhely) adatkezelő által a(z) clematisszappan.hu felhasználói adatbázisában tárolt alábbi személyes adataim átadásra kerülnek az OTP Mobil Kft. (1143 Budapest, Hungária körút 17-19.), mint adatfeldolgozó részére.
Az adatkezelő által továbbított adatok köre az alábbi: Név, E-mail cím, Cégnév, Telefonszám, Számlázási cím, Szállítási cím
Az adatfeldolgozóáltal végzett adatfeldolgozási tevékenység jellege és célja a SimplePay Adatkezelési tájékoztatóban, az alábbi linken tekinthető meg: http://simplepay.hu/
Hozzáférhetőség |
a weboldalon keresztül érkezett személyes adatok |
Jogalap |
az adatkezelő és adatfeldolgozó közötti szerződéses jogviszony. |
Futárszolgálat:
Név: GLS General Logistics Systems Hungary Kft.
Székhely: 2351 Alsónémedi, GLS Európa utca 2.
Adószám: 12369410244
Cégjegyzék szám: 13 09 111755
Hozzáférhetőség |
az áruszállítással kapcsolatban megadott személyes adatok |
Jogalap |
az adatkezelő és adatfeldolgozó közötti szerződéses jogviszony. |
Milyen jogokkal élhet, milyen kötelezettségei vannak személyes adataira vonatkozóan?
Az érintett tájékoztatást kérhet személyes adatai kezeléséről, valamint kérheti személyes adatainak helyesbítését, illetve – a kötelező adatkezelések kivételével – törlését, visszavonását, élhet adathordozási-, és tiltakozási jogával az adat felvételénél jelzett módon, illetve az adatkezelő fenti elérhetőségein.
Tájékoztatáshoz való jog
Az SKL Mérnöki Szolgáltató Bt. megfelelő intézkedéseket hoz annak érdekében, hogy az érintettek részére a személyes adatok kezelésére vonatkozó, a GDPR 13. és a 14. cikkben említett valamennyi információt és a 15–22. és 34. cikk szerinti minden egyes tájékoztatást tömör, átlátható, érthető és könnyen hozzáférhető formában, világosan és közérthetően megfogalmazva nyújtsa.
Az érintett hozzáféréshez való joga
Az érintett jogosult arra, hogy az adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és a következő információkhoz hozzáférést kapjon:
Az adatkezelő a kérelem benyújtásától számított legfeljebb egy hónapon belül adja meg a tájékoztatást.
Helyesbítés joga
Az érintett kérheti az adatkezelő által kezelt, rá vonatkozó pontatlan személyes adatok helyesbítését és a hiányos adatok kiegészítését.
Törléshez való jog
Az érintett az alábbi indokok valamelyikének fennállása esetén jogosult arra, hogy kérésére az SKL Mérnöki Szolgáltató Bt. indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat:
Az adatok törlése nem kezdeményezhető, ha az adatkezelés szükséges:
Az adatkezelés korlátozásához való jog
Az érintett kérésére az adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha az alábbi feltételek valamelyike teljesül:
Ha az adatkezelés korlátozás alá esik, a személyes adatokat a tárolás kivételével csak az érintett hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni.
Adathordozáshoz való jog
Az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa az adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, és ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa.
Tiltakozás joga
Az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges adatkezelés, vagy az adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges kezelése ellen, ideértve az említett rendelkezéseken alapuló profilalkotást is. Tiltakozás esetén az adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha azt olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.
Automatizált döntéshozatal egyedi ügyekben, beleértve a profilalkotást Az érintett jogosult arra, hogy ne terjedjen ki rá az olyan, kizárólag automatizált adatkezelésen – ideértve a profilalkotást is – alapuló döntés hatálya, amely rá nézve joghatással járna vagy őt hasonlóképpen jelentős mértékben érintené.
Visszavonás joga
Az érintett jogosult arra, hogy hozzájárulását bármikor visszavonja.
Bírósághoz fordulás joga
Az érintett a jogainak megsértése esetén az adatkezelő ellen bírósághoz fordulhat. A bíróság az ügyben soron kívül jár el.
Adatvédelmi hatósági eljárás
Panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál lehet élni:
Név: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Székhely: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C.
Levelezési cím: 1530 Budapest, Pf.: 5.
Telefon: 0613911400
Fax: 0613911410
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Honlap: http://www.naih.hu
Egyéb rendelkezések
Tájékoztatjuk arról, hogy az adatkezelésre vonatkozó törvényi rendelkezések megsértése esetén, vagy ha az Adatkezelő nem teljesítette valamely kérelmét, akkor az Adatkezelővel szemben a Győri Járásbírósághoz fordulhat panaszával.